哈尔滨工程大学依申请公开流程
一、提出申请
师生员工、社会公众、法人和其他组织向学校申请公开学校信息的，需填写《哈尔滨工程大学信息公开申请表》，并同时提供相应材料证明身份真实性，申请获取学校信息的个人应提供身份证明（身份证等），法人与其它组织则应提供机构证明（《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》等）。申请人委托他人办理的，受委托人须提供书面委托书。
申请人可通过以下方式提出申请：
1．现场申请。申请人可以到哈尔滨工程大学信息公开办公室服务窗口现场提交《哈尔滨工程大学信息公开申请表》。书写有困难的可以口头提出，由哈尔滨工程大学信息公开办公室代为填写申请，申请人签名确认。
2．信函、传真、电子邮件等方式申请。申请人填写《申请表》后，可以通过信函、传真、电子邮件等方式提出申请，并请在信函、传真、电子邮件的醒目位置标注“信息公开申请”字样。
二、申请处理
学校信息公开办公室收到申请人通过各种途径提交的《申请表》后，对《申请表》进行形式审查与答复。能够当场答复的，予以当场答复；不能当场答复的，自收到申请之日起15个工作日内按以下情况处理：
1．属于主动公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；
2．属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；
3．不属于本校职责范围的或者该信息不存在的，告知申请人，对能够确定该信息的职责单位的，告知申请人该单位的名称、联系方式；
4．申请公开的信息中含有不应公开的内容，但能够区分处理的，提供可以公开的信息内容；
5．申请内容不明确的，告知申请人在5个工作日内补正申请（申请人逾期未补正的，视为放弃申请）；
6．同一申请人无正当理由重复申请公开同一信息，已经作出答复且该信息未发生变化的，不再重复处理；
7．申请人要求学校更正与自身相关的信息记录，并能提出有效证据的，经学校核实予以更正，学校无权更正的，转送有权更正的单位处理，并告知申请人。
三、受理机构
受理机构名称：哈尔滨工程大学信息公开办公室
办公地址：哈尔滨市南岗区南通大学145号1号楼一楼综合服务大厅12号工位（信息公开办公室服务窗口）
邮政编码：150001
联系电话：0451-82519217
传真号码：0451-82533090
电子邮件：xxgk@hrbeu.edu.cn
办公时间：周一至周五，上午8：00－11：30，下午14：00－17：30（节假日除外）
