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哈尔滨工程大学信息公开指南

发布时间:2017-09-02  浏览次数:1058


  为贯彻执行《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,建立健全哈尔滨工程大学信息公开服务,根据《哈尔滨工程大学信息公开实施细则(修订)》的有关要求,制定哈尔滨工程大学信息公开指南(以下简称《指南》)。需要获取学校信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议阅读本《指南》。 

  一、主动公开
  (一)公开范围
  学校主动公开的信息范围参见学校编制的《哈尔滨工程大学信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以在学校信息公开网站上查阅《目录》,或是到学校信息公开办公室服务窗口(哈尔滨市南岗区南通大街145号1号楼一楼综合服务大厅12号工位)查询。
  (二)公开形式
  对于主动公开信息,学校主要采取网上公开、文本公开及在当面受理点公开等三种形式公开。
  哈尔滨工程大学信息公开网址:http://xxgk.hrbeu.edu.cn。
  学校当面受理点:哈尔滨工程大学信息公开工作办公室;办公时间:上午8:00-11:30,下午2:00-5:30,工作日为周一至周五,节假日除外;联系电话:0451-82519217。
  学校还将采用校内报刊、电视、宣传栏、电子显示屏、年鉴、新闻发布会等辅助性的公开方式。
  (三)公开时限
  各类学校信息产生后,学校将在第一时间予以公开,最迟于信息产生后的20日内公开。
  二、申请公开
  公民、法人和其他组织需要学校主动公开以外的学校信息,可以向学校申请获取。学校提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
  (一)受理机构
  受理机构名称:哈尔滨工程大学信息公开办公室
  办公地址:哈尔滨市南岗区南通大学145号1号楼826室
  邮政编码:150001
  联系电话:0451-82519217
  传真号码:0451-82533090
  电子邮件:xxgk@hrbeu.edu.cn
  办公时间:上午8:00-11:30,下午2:00-5:30
  工作日为周一至周五,节假日除外
  (二)受理程序
  1.提出申请
  申请人向学校申请公开学校信息,应填写《哈尔滨工程大学信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在校信息公开工作办公室领取,也可以在学校网站(网址:http://xxgk.hrbeu.edu.cn/)上下载。
  为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。
  2.申请方式
  (1)现场申请。申请人可以到学校信息工作办公室申请获取学校信息,并填写《申请表》。
  (2)书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的学校信息的,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。
  (3)网上申请。申请人可在本校网站上填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至学校信息公开办公室的电子邮箱。
学校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
  3.申请处理
  (1)学校收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。
  (2)对不属于学校掌握的信息,学校信息公开办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人联系方式。
  (3)申请获取的信息如果属于学校已经主动公开的信息,学校中止受理申请程序,将告知申请人获得信息的方式和途径。
  (4)学校根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,本校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。
  (5)经审查后,属于不予公开的学校信息,告知申请人不予公开的理由。
  三、监督方式及程序
  公民、法人或其他组织认为学校未依法履行学校信息公开义务的,可以向监察处投诉。监督电话:0451—82519612,地址:哈尔滨市南岗区南通大街145号1号楼617室,邮编:150001。
  公民、法人或其他组织也可以向学校上级政府部门投诉。

  下载:哈尔滨工程大学信息公开申请表.docx

 
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