“哈尔滨工程大学——吉先锋俱乐部”(以下简称“吉先锋俱乐部”)在吉利集团与哈尔滨工程大学机电工程学院共同指导成立。俱乐部监理旨在让在校大学生了解最前沿的行业技术,提高科研创新能力与综合素质,培养工作能力,确立自己的职业目标与方向。
俱乐部的组织结构以主席团为核心,宣传部、组织部、财务部和外联部四部门联合运行。
(一) 主席团:
主席负责召集和主持执行机构会议;检查社团会员大会、社团执行机构决议的落实情况;代表吉先锋俱乐部签署有关重要文件;负责学校俱乐部与中船工业集团老师以及学生工作处指导教师的交流与沟通工。
副主席负责主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;协调各分枝机构、代表机构、实体机构开展工作;指导部长开展工作;协助主席处理其他日常事务。
(二) 宣传部:
运营管理俱乐部微信公众号;;负责推送相关新闻通知以及活动拍照;活中所需PPT、视频、海报、展板的制作;
(三) 活动部:
负责俱乐部以及吉利集团相关活动的策划筹办;负责吉先锋校园挑战赛的相关准备及执行;协助校招部每年吉利集团校园招聘的相关筹备及服务活动;
(四) 财务部:
负责俱乐部内部人员人事管理、档案储存及年度财务预算的制定,并负责俱乐部所有支出经费的审批与记录;负责向学校各部门申请活动所需场地、资金、电子屏等;与对接集团进行物料申请;
(五) 校招部:
外联其他俱乐部、活动时对接高校及参与者;为俱乐部寻找优质可用的社会资源;负责吉利集团到校宣讲及面试老师的接待及对接任务;负责俱乐部内部团队建设、新社员招新工作。