“哈尔滨工程大学——中国船舶工业集团校企俱乐部”(以下简称“哈工程中船工业俱乐部”)在中国船舶工业集团与哈尔滨工程大学学生工作处就业指导中心共同指导下于2017年10月 日成立。俱乐部的成立为全校学生搭建一个集技术培养、思想交流、就业引导为一体的能力提升平台。
组织机构设置:
俱乐部的组织结构以主席团为核心,秘书处、信息宣传部、项目实践部、技术交流部四部门联合运行
(一)主席团:
主席负责召集和主持执行机构会议;检查社团会员大会、社团执行机构决议的落实情况;代表中船工业俱乐部签署有关重要文件;负责学校俱乐部与中船工业集团老师以及学生工作处指导教师的交流与沟通工。
副主席负责主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;协调各分枝机构、代表机构、实体机构开展工作;指导部长开展工作;协助主席处理其他日常事务。
(二)秘书处:
负责俱乐部的内部团队建设、新社员招新工作、社团内部人员人事管理、档案储存及年度财务预算的制定,并负责俱乐部所有支出经费的审批与记录。
(三)信息宣传部:
活动的前期及全程宣传,海报、标语、条幅的制作;准备好招新和欢送毕业生的宣传工作;企业文化,企业理念的宣传;
(四)项目实践部:
活动前期的策划;活动的组织,包括活动过程前期与全程活动物资的购买等;场地的申请;组织与参与活动人员的安排及活动全程的控制;活动总结。以及科工参观等活动
(五)技术交流部:
组织信息技术相关的培训;俱乐部信息交流平台的建设、维护、管理工作,提高俱乐部工作的信息化水平。负责与外校俱乐部的联系,以及俱乐部活动的交流;负责与学校其他组织的交流、联谊工作;负责俱乐部与相关学院学工办的沟通工作。